El Roadmap de Ágoras Framework es una guía visual y objetiva que señala los caminos que se deben tomar para la planificación y una vista en perspectiva de alto nivel para la entrega de resultados en la campaña. El mismo es coordinado y gestionado por el CSL paralelamente con el CM y cualquier cambio estratégico queda sujeto al criterio de ambos.
Al igual que la Estructura del Equipo, el Roadmap está diseñado siguiendo la visión de Desempeño PSC en un mapa que tiene punto de partida y punto de llegada atravesando 3 Laps que representan las 3 fases más importantes para la planificación de la campaña electoral: Pesquisa, Planeación y Actuación.
El tiempo total expresado en el Roadmap es equivalente al tiempo total comprendido desde el inicio del armado de la campaña hasta el día de la elección “E-Day”. Siguiendo una perspectiva de alto nivel estratégico y por relevancia de cada una de las fases, los tiempos se gestionan de la siguiente forma: 25% del total para Q1 (Pesquisa y Planeación) y 75% restante para Q2 y Q3 (Actuación).
Para mayor eficacia de los procesos de gestión de la campaña es necesaria la delegación de funciones y esta consiste en asignar tareas a cada uno de los miembros del equipo para ser ejecutadas de forma permanente o temporal. Cada una de estas tareas son listadas en un documento llamado PS LOG.
Como mencionado anteriormente, si bien están fuertemente enlazados, el Desempeño PSC no es lo mismo que el rendimiento de la campaña. El primero contribuye a optimizar el desempeño de los integrantes de uno o más equipos, y el segundo comprende al rendimiento de la campaña como un todo. Por esto último, los resultados son medidos en unidad de tiempo, de forma que se obtengan valores que permitan acompañar tanto desempeño como rendimiento.
Una vez documentado el PS LOG, las tareas son graficadas en el Roadmap de acuerdo al esfuerzo que cada una de ellas demanda. La no conclusión o demora en la ejecución de una tarea genera un atraso que impacta negativamente en los tiempos de planificación y entrega de resultados. El atraso impacta en las fases posteriores sumando más tareas para ejecutar en menos tiempo. A esto se le llama DELTA y se mide al final de Q1 y Q2.
0 = Ejecución de tareas en tiempo, organizada y sin pendientes.
-1 = Ejecución de tareas fuera de tiempo. El proporcional de tiempo restante impacta en la próxima fase.
-2 = Algunas tareas no fueron ejecutadas y con pendientes. El proporcional de tiempo restante impacta en la próxima fase generando mayor esfuerzo con plazo menor.
-3 = Ninguna de las tareas fueron ejecutadas y con 100% de pendientes. El total de tiempo de esfuerzo de una fase impacta en la siguiente generando mayor esfuerzo con plazo menor. Requiere una validación paralela del Desempeño PSC.
FORMATION: Es el punto de partida antes del inicio de la campaña.
PS LOG: Lista de tareas a ser desarrolladas por los integrantes del equipo.
Q1,Q2,Q3: Es la medida de tiempo proporcional que divide la campaña.
PITS: Punto de parada para monitoreo de evolución y ajustes de campaña donde participa todo el equipo. Se recomienda 1 vez por semana y el tiempo de ejecución queda sujeto al criterio del CSL.
DELTA: Representa la diferencia en tiempos de atraso entre los Q.
CSR: Campaign Sprint Race, son los últimos 7 días de la semana previa a la elección donde no hay Pits.
E-DAY: Dia de la elección