Équipe


PRESENTATION

Une campagne avec Ágoras ne se fait pas uniquement sur la base de bons candidats, au contraire, l'équipe est celle qui joue le rôle le plus important, structurant tout le chemin à parcourir pendant l'élection, en essayant de renforcer le candidat à l'électorat et ainsi atteindre les objectifs. Par conséquent, nous comprenons que la construction de l'équipe est composée des éléments suivants :

PERFORMANCES CFP

Le travail d'équipe est quelque chose qui peut être fait de plusieurs façons, mais toutes ne peuvent pas garantir le succès. Si les membres ne sont pas activement impliqués et qu'il n'y a aucun engagement dans le processus, il est très probable que la campagne échouera et que le candidat en souffrira. L'importance de la performance de l'équipe est fortement liée à la performance globale de la campagne.

Suite aux observations de ¹Mark Jenkins dans son livre, si un membre de l'équipe Pit Stop tombe en panne, cela peut blesser le pilote et par conséquent lui faire perdre la course. C'est pourquoi l'importance que les gens soient ensemble, impliqués et en harmonie est essentielle pour une performance réussie.

L'expression "2 + 2 = 5" est métaphoriquement considérée comme l'effet positif qu'a une équipe lorsque le potentiel de chacun des membres est utilisé. C'est pourquoi il est important que chaque individu partage le même intérêt pour la campagne et que chacun ait quelque chose à apporter.

La pertinence des rôles et des responsabilités des membres de l'équipe de campagne est tout aussi importante que celle d'un Pit Stop Crew. Ágoras réinterprète ces constats dans une équipe à vision horizontale, composée de membres engagés qui se caractérisent par :

  • Partagez un objectif commun.

  • Avoir une vision holistique de la société et du monde politique.

  • Soyez organisé et responsable.

  • Comprendre l'importance de travailler ensemble.

  • Posséder des compétences qui contribuent à l'équipe.

  • Identifier les faiblesses qui nuisent à la campagne.

  • Soyez ouvert, avec respect mais sans censure.

  • Être capable de comprendre les responsabilités de chacun.

  • Être prêt à travailler dans un environnement interdisciplinaire.

  • Trouvez des solutions aux conflits internes et externes à l'équipe.

  • Prendre des décisions basées sur des données qualitatives et quantitatives.

  • Profitez des ressources technologiques et des outils numériques de communication.

  • Rencontrer le candidat, partager sa vision idéologique et ses causes.

  • Être empathique avec l'électeur et savoir communiquer.

  • Comprendre les besoins du public.

ROLES ET PROFILS

L'équilibre de l'équipe est essentiel pour pouvoir développer la campagne. Pour cela, il est nécessaire de connaître chacun des membres et de mieux comprendre leurs capacités, leurs comportements et leurs idées. Le développement de l'insight en tant qu'outil de construction et la façon dont les individus interagissent contribuent à l'augmentation efficace des performances de l'équipe et à l'obtention de résultats.

Les caractéristiques des individus comme facteur de qualité ne suffisent pas si la quantité n'a pas de lien direct. La relation entre les deux n'est pas inverse mais directe. Un groupe composé de nombreuses personnes, dont seulement certaines remplissent un certain rôle, transforme l'équipe en une structure stérile et désorganisée.

L'identification précoce des profils de chaque membre permet de connaître les forces et les faiblesses de l'équipe et ensuite de pouvoir l'organiser de manière à maintenir un équilibre qui va au-delà d'une liste de tâches à accomplir.
En vertu de ce qui précède, nous définissons une structure organisationnelle comme suit :

1-CANDIDAT
Le candidat est la personne qui se présente à un poste politique lors d'une élection. Il est le principal protagoniste de la campagne électorale.

2-DEUX DIRECTEURS DE CAMPAGNE (CM)
Le directeur de campagne relève directement du candidat et a la responsabilité de constituer l'équipe avec le candidat.
Identifie les caractéristiques des individus, diagnostique les compétences et définit les rôles de chacun des membres de l'équipe.
Maintient l'équipe organisée et surveille l'évolution des performances de la campagne vis-à-vis des électeurs et du candidat.
Disposez le DV Canvas à côté du CSL pour définir les valeurs initiales.

3-CHEF DE STRATÉGIE DE CAMPAGNES (CSL)
Le responsable de la stratégie de campagne est responsable de la gestion du calendrier et de la planification de la campagne électorale. Il sert de support à l'organisation de la campagne en collaboration avec le CM pour les opérations de communication, de terrain et de logistique.
Il contribue à la validation des temps de planification, aux suggestions pour la prise de décision et à l'analyse des métriques.
Participez en tant que chef d'orchestre aux cérémonies de groupe et individuelles, à la feuille de route et à d'autres dynamiques d'équipe.

4-TÊTES
Il est un leader responsable d'un domaine spécifique : Finance et collecte de fonds, juridique et juridique, recherche et autres.

5-VOLONTAIRES
Ils représentent l'idéal démocratique de l'action citoyenne. Ce sont des personnes qui éprouvent de la sympathie, soit pour le candidat, soit pour le parti, pour lequel le soutien est légitime. Parmi eux, il est possible de les classer comme représentants électoraux connus sous le nom de solliciteur, militants, sondeurs, entre autres.
Les fonctions et responsabilités de chacun sont déléguées par le CSL ou un chef de secteur.

COMPORTEMENTS

La façon dont une équipe est construite et organisée ne consiste pas simplement à suivre une liste d'instructions de tâches, mais aussi à comprendre l'importance des individus interdépendants d'une certaine manière avec les autres. La façon dont chacun se comporte face à l'opinion d'autrui et l'importance de l'interprétation des communications nécessitent un suivi et une analyse quotidiens de la façon dont cela influence la performance de l'équipe.
La classification des comportements contribue à une meilleure compréhension des relations entre les membres de l'équipe et de la manière d'obtenir de meilleurs résultats lorsqu'ils sont segmentés par résultats, qu'ils soient positifs ou négatifs.

CATÉGORIES DE COMPORTEMENT
  • SUFFISANT
    Il montre la tranquillité, la sympathie et l'harmonie. Essayez d'aider les autres et restez dans un environnement neutre en évitant les conflits.
  • COMBATTANT
    Cherchez l'initiative et lancez-vous. Démontre un intérêt à évoluer dans ses rôles et responsabilités. Essayez de connaître les forces et les faiblesses de l'équipe.
  • LOGIQUE
    Prioriser la recherche d'informations et la clarification des doutes. Il est analytique et méthodique. Analyser les étapes et les procédures. Essayez d'organiser l'équipe et évitez le désordre.
  • INDIVIDUALISTE
    Prendre ses propres décisions sans être soumis aux règles et procédures dans un environnement de groupe qui exige le contraire. Penser et agir indépendamment des autres en créant du désordre.
À FAIRE
  • Observez et analysez le comportement de chaque membre.

  • Catégoriser les comportements.

  • Réunissez-vous brièvement une fois par semaine avec chaque membre de l'équipe.

  • Identifiez les antécédents et les conséquences du comportement.

  • Développez un plan et suggérez des changements basés sur des modèles de réussite.

  • Surveillez les résultats de l'évolution et de l'impact sur l'équipe grâce au Tableau des performances moyennes.

TABLEAU DES PERFORMANCES MOYENNES (APC)

Actuellement, il existe différentes façons d'évaluer la performance des membres de l'équipe, à tel point qu'au fil du temps, de nouveaux aspects liés à la performance des personnes se sont ajoutés. Grâce à cette évaluation, la conduite, les compétences et la productivité sont mesurées de manière objective et complète. En quelques mots, il sert à comprendre comment la personne se comporte, fait et réalise des choses au sein de l'équipe de campagne.

Suite à ce qui précède, nous avons conçu un tableau des performances moyennes avec dix ²Soft Skills :

  • Qualité

  • Cohérence

  • Communication

  • Autonomie

  • Gestion du temps

  • Travail d'équipe

  • Initiative

  • Créativité

  • Honnêteté

  • Potentiel

COMMENT ÇA MARCHE

Le responsable évalue chaque compétence non technique sur une échelle de 1 à 10 et les données de cette évaluation sont affichées dans des colonnes pour obtenir ultérieurement la moyenne finale. Chaque ligne reflète un identifiant et les colonnes représentent les compétences non techniques évaluées séparément. Cette évaluation des performances est effectuée une fois par semaine et la personnalisation des soft skills est soumise à la discrétion du leader.

Échelle d'évaluation
1-2 : Bien en dessous de la moyenne
3-4 : En dessous de la moyenne
5-6 : Moyenne
7-8 : Au-dessus de la moyenne
9-10 : Bien au-dessus de la moyenne

TÉLÉCHARGER LE MODÈLE DE TABLEAU DE PERFORMANCES MOYENNES (APC)
CÉRÉMONIES ET DYNAMIQUES

> 1-to-1
Il s'agit d'une brève réunion effectuée par le leader avec chacun des membres de l'équipe séparément. Son but est de détecter les erreurs qui affectent leurs performances ainsi que la relation avec les autres membres. Suggérer des résultats possibles et des attentes de changement.

Participants : Leader ou Responsable + membre de l'équipe.
Fréquence : une fois par semaine.
Durée : 15-30 minutes.
Confidentialité : uniquement entre les parties concernées.

>Sync
Il s'agit d'une brève rencontre entre le leader et les membres de son équipe. Son intention est de connaître parmi tous les avis et commentaires sur les situations, les activités, les imprévus, la collaboration entre les membres et la recherche de résultats. Il ne reflète pas les rapports et les rapports sur l'état des tâches (PS Log).

Participants : Leader ou Head + tous les membres de l'équipe.
Fréquence : Quotidien.
Durée : 30 minutes.
Confidentialité : publique pour l'équipe.

>Checkpoint
Il s'agit d'une rencontre entre tous les membres qui composent l'équipe y compris le candidat. Son objectif est de faire le point sur l'évolution des tâches PS Log de chaque membre lors d'une cérémonie animée par la CSL. Surveillez les statistiques de performances et prenez des décisions futures en fonction de votre expérience passée.

Participants : Leader ou Head + tous les membres de l'équipe.
Fréquence : Quotidien.
Durée : 30 minutes.
Confidentialité : publique pour l'équipe.

Actuellement, il existe différents types de dynamiques de travail d'équipe et comprennent différentes procédures systématisées qui s'adaptent aux besoins de la campagne, c'est pourquoi leur utilisation est soumise aux critères de chaque leader.

¹ Livre "F1, Performance at the limit" de Mark Jenkins. Mark Jenkins est professeur émérite à l'université de Cranfield. ² Les compétences non techniques sont des capacités comportementales liées à la façon dont une personne se comporte avec les autres ou avec elle-même dans différentes situations.