La feuille de route du cadre Ágoras est un guide visuel et objectif qui indique les voies à suivre pour la planification et une vue en perspective de haut niveau pour la livraison des résultats de la campagne. Il est coordonné et géré par le CSL en parallèle avec le CM et tout changement stratégique est soumis aux critères des deux.
Comme la structure d'équipe, la feuille de route est conçue selon la vision de PSC Performance sur une carte qui a un point de départ et un point final à travers 3 tours qui représentent les 3 phases les plus importantes pour la planification de la campagne électorale : recherche, planification et action.
Le temps total exprimé dans la feuille de route équivaut au temps total depuis le début du montage de la campagne jusqu'au jour de l'élection "E-Day". Suivant une perspective de haut niveau stratégique et par pertinence de chacune des phases, les temps sont gérés comme suit : 25% du total pour Q1 (Recherche et Planification) et les 75% restants pour Q2 et Q3 (Action). <
Pour une plus grande efficacité des processus de gestion de campagne, la délégation de fonctions est nécessaire et celle-ci consiste à attribuer des tâches à chacun des membres de l'équipe à exécuter de manière permanente ou temporaire. Chacune de ces tâches est répertoriée dans un document appelé PS LOG.
Comme mentionné ci-dessus, bien que fortement liées, les performances PSC ne sont pas les mêmes que les performances des campagnes. Le premier contribue à optimiser la performance des membres d'une ou plusieurs équipes, et le second comprend la performance de la campagne dans son ensemble. En raison de ce dernier, les résultats sont mesurés en unités de temps, de sorte que des valeurs sont obtenues qui permettent de surveiller à la fois les performances et le rendement.
Une fois le PS LOG documenté, les tâches sont tracées sur la feuille de route en fonction de l'effort que chacune d'elles demande. La non-conclusion ou le retard dans l'exécution d'une tâche génère un retard qui impacte négativement les délais de planification et de livraison des résultats. Le retard a un impact sur les phases ultérieures en ajoutant plus de tâches à exécuter en moins de temps. Ceci s'appelle DELTA et est mesuré à la fin de Q1 et Q2.
0 = Exécution des tâches à temps, organisée et sans attente.
-1 = Exécution des tâches hors délai. Le temps restant proportionnel impacte la phase suivante.
-2 = Certaines tâches n'ont pas été exécutées et sont en attente. La quantité proportionnelle de temps restant a un impact sur la phase suivante, générant plus d'efforts avec moins de temps.
-3 = Aucune des tâches n'a été exécutée et 100 % en attente. Le temps d'effort total d'une phase a un impact sur la suivante, générant plus d'effort en moins de temps. Nécessite une validation parallèle de PSC Performance.
FORMATION : C'est le point de départ avant le début de la campagne.
PS LOG : liste des tâches à développer par les membres de l'équipe.
Q1,Q2,Q3 : c'est la mesure proportionnelle du temps qui divise la campagne.
PITS : Point d'arrêt pour suivre l'évolution et les ajustements de campagne où toute l'équipe participe. Une fois par semaine est recommandé et le temps d'exécution est soumis aux critères de la CSL.
DELTA : Représente la différence de temps de retard entre les Q.
CSR : Campaign Sprint Race, ce sont les 7 derniers jours de la semaine avant l'élection où il n'y a pas de Pits.
E-DAY : jour du scrutin