Modello Insight Field

PANORAMICA

L'IFM è un insieme di attività di intelligence coordinate dal CSL insieme ai membri del team. Queste attività forniscono feedback su opinioni, critiche e sentimenti a supporto delle operazioni sul campo.
Le informazioni ottenute attraverso l'Insight Field Model sono dinamiche, poiché possono cambiare a seconda della visione che l'elettore ha del candidato e del partito politico. Queste informazioni vengono successivamente elaborate, analizzate e valutate per diventare in seguito dati che ci consentono di comprendere meglio l'elettorato, prendere decisioni e rafforzare le strategie della campagna.

OBIETTIVI E TRAGUARDI

Innanzitutto è importante capire che l'IFM non viene eseguito durante le fasi di ricerca e pianificazione (Q1), è un supporto sul campo, ciò significa che viene implementato durante la fase di azione in Q2 e Q3. Le attività eseguite all'interno di questo modello sono indipendenti da qualsiasi attività eseguita durante il primo trimestre e sono classificate in attività HQ e attività sul campo.

Le attività HQ sono quelle eseguite dai membri del sotto-team all'interno dello spazio di lavoro fisico, ad esempio il centro operativo della campagna. Tuttavia, le attività sul campo richiedono l'esecuzione al di fuori dello spazio fisico, come le strade pubbliche. I primi sono di natura organizzativa e i secondi di azione.

Questo insieme di attività mira ad analizzare le informazioni pubbliche, la ricerca di conoscenze sull'elettore, il suo modo di pensare, le sue emozioni e la sua intenzione di votare.

D'altra parte, in politica, quando si intende conoscere gli elettori e la loro intenzione di votare, si comprende che esistono diverse categorie e che possono essere segmentate come segue:

  • DECISO: Sono gli elettori che hanno già il loro candidato prescelto, sia per ideologia o per convinzione.

  • VARIABILI: Sono gli elettori che non hanno preso alcuna decisione e non lo fanno ancora sapere perché chi votare

  • INDECISO: Sono gli elettori che non sanno quale candidato merita il loro voto.

  • ASTENUTI: Sono coloro che decidono di non esercitare il proprio diritto di voto, sia di tipo passivo-sociologico (mancanza di interesse) o attivo-ideologico (rifiuto del sistema politico).

Indipendentemente dalla categoria, ogni elettore rappresenta un'opportunità per ottenere un voto e lo sforzo che viene dedicato deve accompagnare in modo razionale e proporzionale il livello di complessità che ogni categoria richiede. Ad esempio, gli elettori determinati difficilmente cambieranno il proprio voto, per questo motivo lo sforzo per cambiare la propria decisione a favore del candidato sarà minore o nullo e il lavoro maggiore sarà dedicato a chi presenta le migliori possibilità di vittoria.

Il prodotto di questa conoscenza aiuta a raggiungere gli obiettivi e infine a lavorare su strategie che permettano di convincere l'elettore a vincere il proprio voto. Il cambio di decisione a favore del "tuo" candidato è l'obiettivo da raggiungere e noi chiamiamo quest'ultima "conversione". In breve, gli obiettivi dell'Insight Field Model sono la ricerca di conoscenze per convertirle in strategie di azione e l'obiettivo è ottenere il voto a favore del candidato (conversione).

COME FUNZIONA

L'Insight Field Model è strutturato da tre blocchi di azioni sincronizzate, in modo tale che l'esecuzione dei compiti sia organizzata ed efficiente. La chiave per poter raggiungere obiettivi e traguardi è nel sincronismo dei blocchi, poiché ognuno ha bisogno che gli altri siano correttamente collegati. A causa del suo dinamismo, l'IFM richiede sforzo e impegno da parte dei membri del team, nonché trasparenza nelle informazioni al fine di ottenere risultati realistici che servano ad applicare strategie nella campagna.

A seguito di quanto sopra, i tre blocchi sono ordinati come segue:

  • ORGANIZZAZIONE

  • PIANIFICAZIONE

  • COINVOLGIMENTO

Il primo blocco è responsabile della creazione di un sottoteam che si occuperà dell'esecuzione dei compiti. I membri di questo sottoteam vengono scelti dal CSL o dal CM e poi divisi in “gruppi”. Ogni gruppo avrà una serie di compiti da eseguire, siano essi quartier generale o sul campo.

Una volta organizzati i gruppi, si procede al secondo blocco, dove verranno definiti i passaggi per sapere come, quando, chi e dove eseguire le attività. Tra il primo e il secondo blocco, predomineranno le attività HQ.

Infine, dopo che il secondo blocco è stato completato, inizia l'esecuzione delle attività sul campo, nota come terzo blocco. Una volta completate, le informazioni vengono elaborate e si ottengono dati qualitativi e quantitativi, che in seguito diventano informazioni preziose per le strategie della campagna.

CARDS

A seguito di quanto sopra, la ricerca delle informazioni e le tipologie di dati che si otterranno sono soggette ai criteri del CSL. Tuttavia, l'IFM ha gruppi di dati predeterminati chiamati "Carte". Servono come base importante quando si eseguono la misurazione e l'analisi dei dati.
In poche parole, le carte sono i tipi di dati che devono essere analizzati dal team e servono come guida iniziale.

Le carte IFM predefinite sono:

  • GENERALE: Visite effettuate, in attesa o in attesa di incidenti. Visite per periodi.

  • CANDIDATO: Vota per sì, no, nessuna risposta.

  • RICEVIMENTO: Qualità di ricezione del venditore (rappresentante) su una scala da 1- 5 stelle.

  • DATI DEMOGRAFICI: sesso ed età.

Oss.: le schede funzionano indipendentemente dai risultati ottenuti attraverso i sondaggi creati nel blocco 3.

BLOCCO 1: ORGANIZZAZIONE

Questo primo blocco funge da base di preparazione per il sottoteam che sarà incaricato di eseguire tutti i compiti. Come primo passo, il CSL sceglie i membri del team della campagna per integrare questo sotto-team che avrà una partecipazione attiva durante le fasi Q2 e Q3.
La collaborazione dei membri del sub-team IFM non ha un numero limitato di partecipanti, quindi il CSL avrà come criterio principale quello di scegliere ognuno di loro per competenze compatibili con i compiti da svolgere.

I profili predefiniti per l'esecuzione delle attività sono:

  • Capogruppo: Ha il compito di monitorare l'esecuzione delle attività e riferire al CSL.

  • Analista di dati:È colui che esegue l'analisi dei dati ottenuti e li converte in statistiche.

  • Canvasser: La funzione principale è visitare le persone in un'area geografica ed eseguire sul campo compiti (Blocco coinvolgimento). Sono inclusi anche nei Talking Point e in qualsiasi altra attività che richieda la comunicazione con l'elettore e generi conversione.

  • Responsabile degli incidenti: È responsabile del monitoraggio della risoluzione di conflitti o controversie che si sono verificati durante le attività sul campo.

Indipendentemente dai profili predefiniti, è anche possibile creare altri profili soggetti ai criteri del CSL.

In questo blocco le attività da svolgere sono le seguenti:

  • Scegli i membri del sottoteam con abilità compatibili con IFM.

  • Assegna una funzione profilo per ciascuno dei membri. Esempio: John Doe - Analista dati.

  • Crea gruppi. Esempio: gruppo di analisti di dati, gruppo B, gruppo C.

  • Assegna una funzione specifica a ciascun gruppo e ai suoi membri. Esempio: Data Analysts Group - John Doe, Nicolas Heller, Sarah Clarke.

  • Ruoli e funzioni del documento nel LOG PS.

BLOCCO 2: PIANIFICAZIONE

Questo blocco è caratterizzato dall'essere la fase in cui vengono eseguiti i processi decisionali per raggiungere gli obiettivi e l'obiettivo. Da questo blocco in poi non vengono più gestiti i componenti della squadra, ma i dati iniziali sui votanti. Ai gruppi pertinenti all'area del campo viene assegnata una zona geografica di azione in cui verranno svolti i compiti corrispondenti.

In questo blocco le attività da svolgere sono le seguenti:

  • Crea un database degli elettori. Il database può essere senza alcuna informazione o importato con informazioni da un database precedente.

  • Posiziona geograficamente tutti i votanti nel database su una mappa.

  • Diagramma su una mappa diverse aree geografiche contenenti gruppi di elettori. Esempio: Zona Nord.

  • Assegna strategicamente i gruppi alle aree geografiche. Esempio: Gruppo Procacciatori - Zona Nord.

  • Crea punti di discussione, posizionati sulla mappa e assegna gruppi. Esempio: TP Plaza Roosevelt - Gruppo B.

Oss: A differenza dell'attività di un gruppo di propagandisti che richiede lo spostamento di porta in porta, il Talking Point è un punto fisso posizionato in una direzione specifica, dove un gruppo di rappresentanti promuove le informazioni del candidato e parlare con gli elettori.

In conformità con quanto sopra, vengono create zone geografiche con elettori e viene loro assegnato un gruppo responsabile per svolgere compiti sul campo.

BLOCCO 3: COINVOLGIMENTO

Infine, quest'ultimo blocco ha come priorità l'esecuzione delle attività sul campo, l'ottenimento dei dati e la ricerca della conversione. Seguendo le istruzioni di cui sopra, si comprende l'importanza del funzionamento dei blocchi 1 e 2 affinché il blocco 3 possa funzionare senza problemi. Se uno dei blocchi precedenti non è stato completato, non è possibile avanzare verso quest'ultimo blocco.

In questo blocco le attività da svolgere sono le seguenti:

  • I sondaggi vengono creati con domande rilevanti per la campagna, inclusi gli aspetti che devono essere osservati per completare le schede IFM.

  • I sondaggi vengono assegnati a tutti i gruppi o separatamente, proprio come i punti di discussione.

  • I leader del gruppo controllano l'esecuzione dei compiti dei venditori e di altri rappresentanti sul campo.

  • Gli incidenti vengono registrati e monitorati.

  • Man mano che le informazioni vengono ricevute, vengono inviate ai responsabili dell'analisi dei dati o CSL.
VISITATORI

Come spiegato nei blocchi 2 e 3, i propagandisti sono rappresentanti la cui funzione principale è avvicinare gli elettori, visitandoli casa per casa o anche sulle strade pubbliche. Questo tipo di attività si chiama "Visita".
Sono la porta più vicina per avvicinarsi alla conversione, visto che servono non solo per sondare ma anche per riuscire a convincere l'elettore a votare per il candidato. Il propagandatore deve fungere da fonte di consultazione e informazione per l'elettore ed essere sempre informati è essenziale per poter svolgere questa funzione.

Le visite sono classificate in 4 stati:

  • FINITO: Visita effettuata, votante informato e risposte alle domande.

  • IN ATTESA: Visita non ancora completata o impossibile da completare a causa di un problema . Il Procacciatore deve tornare in un altro momento per terminarlo.

  • ANNULLATO: Visita annullata per impossibilità di esecuzione.

I rapporti sullo stato delle visite vengono inviati dai capigruppo al CSL e agli analisti di dati. Quando la visita è terminata, è possibile riaprirla solo se le informazioni erano incomplete o per qualche altra situazione che giustifichi un nuovo rilevamento per completare il "circuito".

CIRCUITO

L'esecuzione delle visite effettuate dai venditori durante un determinato periodo e sondaggio è chiamata circuito. I circuiti possono essere unici o speciali. Ciò significa che durante l'esecuzione dell'IFM è possibile effettuare una o più visite.

Esempi:

  • Circuito Unico: È stabilito che i propagandisti visiteranno tutti gli elettori durante il totale del periodo di Q2 e Q3 completando un'unica rilevazione.

  • Circuito Speciale: È stabilito che durante un determinato periodo i promotori visiteranno totalmente o parzialmente elettori completando diversi tipi di sondaggi. In quest'ultimo caso, indipendentemente dalla differenza tra i tipi di sondaggi, i dati della carta rimangono gli stessi.

MAPPA STRADALE

Per una migliore organizzazione dei propagandisti, ognuno ha un documento con l'elenco degli elettori da visitare, il tempo che deve essere completato e le domande da porre. Questo documento si chiama foglio di percorso e viene consegnato alla partenza del singolo circuito o alla partenza di ogni circuito speciale.

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INCIDENTI

Durante le visite possono verificarsi situazioni impreviste che richiedono maggiore attenzione o addirittura ripetere la visita per terminarla. Questo si chiama incidente e comporta un ritardo nel completamento del circuito.

Esempi di incidenti:

  • Durante le ripetute visite, l'elettore non è stato trovato in casa.

  • L'elettore ha chiesto di tornare un altro giorno.

  • Indirizzo sbagliato.

  • Le domande non sono state finalizzate e richiedono di tornare in un altro momento.

Oss.: Se l'elettore non è interessato a ricevere oa rispondere al procacciatore, la visita si considera terminata.

Gli incidenti sono classificati nei seguenti stati:

  • APERTO: L'incidente generato è in sospeso e non è stato risolto.

  • FINITO: L'incidente è stato risolto e non richiede ulteriore attenzione.

  • ANNULLATO: l'incidente generato è stato annullato a causa di un errore o non richiede correzione .