Squadra


PANORAMICA

Una campagna con Ágoras non si fa solo sulla base di buoni candidati, al contrario, è la squadra che gioca il ruolo più importante, strutturando l'intero percorso che deve essere percorso durante le elezioni, cercando di rafforzare il candidato all'elettorato e raggiungere così gli obiettivi. Pertanto, comprendiamo che la costruzione del team è composta da quanto segue:

PRESTAZIONI PSC

Il lavoro di squadra è qualcosa che può essere fatto in molti modi, ma non tutti possono garantire il successo. Se i membri non sono coinvolti attivamente e non c'è impegno nel processo, è molto probabile che la campagna fallisca e il candidato ne risenta. L'importanza delle prestazioni del team è fortemente legata alle prestazioni complessive della campagna.

Seguendo le osservazioni di ¹Mark Jenkins nel suo libro, se un membro del team Pit Stop fallisce, può ferire il pilota e di conseguenza fargli perdere la gara. Ecco perché l'importanza che le persone stiano insieme, coinvolte e in armonia è essenziale per una performance di successo.

L'espressione "2 + 2 = 5" è metaforicamente considerata come l'effetto positivo che una squadra ha quando si utilizza il potenziale di ognuno dei suoi membri. Ecco perché è importante che ogni individuo condivida lo stesso interesse per la campagna e che ognuno di loro abbia qualcosa da offrire.

La rilevanza dei ruoli e delle responsabilità dei membri del team della campagna è tanto importante quanto quella di una squadra di pit stop. Ágoras reinterpreta queste osservazioni in un team con una visione orizzontale, composto da membri impegnati che si caratterizzano per:

  • Condividi un obiettivo comune.

  • Avere una visione olistica della società e del mondo politico.

  • Sii organizzato e responsabile.

  • Comprendi l'importanza di lavorare insieme.

  • Possiedi abilità che contribuiscono alla squadra.

  • Identifica i punti deboli che danneggiano la campagna.

  • Sii disponibile, con rispetto ma senza censura.

  • Essere in grado di comprendere le reciproche responsabilità.

  • Sii disposto a lavorare in un ambiente interdisciplinare.

  • Trova soluzioni per conflitti interni ed esterni al team.

  • Prendi decisioni basate su dati qualitativi e quantitativi.

  • Sfrutta le risorse tecnologiche e gli strumenti digitali per la comunicazione.

  • Incontra il candidato, condividi la sua visione ideologica e le sue cause.

  • Sii empatico con l'elettore e sa come comunicare.

  • Comprendi i bisogni pubblici.

RUOLI E PROFILI

L'equilibrio del team è essenziale per poter sviluppare la campagna. Per questo, è necessario conoscere ciascuno dei membri e capire di più sulle loro capacità, comportamenti e idee. Lo sviluppo dell'insight come strumento di costruzione e il modo in cui gli individui si relazionano tra loro, contribuiscono a migliorare le prestazioni del team in modo efficace e a ottenere risultati.

Le caratteristiche degli individui come fattore di qualità non bastano se la quantità non ha un legame diretto. Il rapporto tra i due non è inverso ma diretto. Un gruppo formato da tante persone, di cui solo alcune ricoprono un certo ruolo, trasforma il team in una struttura sterile e disorganizzata.

L'identificazione precoce dei profili di ciascun membro consente di conoscere i punti di forza e di debolezza del team e successivamente di poterlo organizzare in modo tale da mantenere un equilibrio che vada oltre un elenco di compiti da svolgere.
In virtù di quanto sopra, definiamo una struttura organizzativa come segue:

1-CANDIDATO
Il candidato è la persona che si candida a una carica politica in un'elezione. È lui il protagonista assoluto della campagna elettorale.

2-DIREZIONALE CAMPAGNA (CM)
Il direttore della campagna riporta direttamente al candidato e ha la responsabilità di costruire la squadra insieme al candidato.
Identifica le caratteristiche degli individui, diagnostica le competenze e definisce i ruoli di ciascuno dei membri del team.
Mantiene organizzato il team e monitora l'evoluzione della performance della campagna nei confronti degli elettori e del candidato.
Disporre il DV Canvas accanto al CSL per impostare i valori iniziali.

3-LEADER DI STRATEGIA A CAMPAGNE (CSL)
Il responsabile della strategia di campagna è responsabile della gestione dei tempi e della pianificazione della campagna elettorale. Funziona come supporto per l'organizzazione della campagna insieme al CM per le operazioni di comunicazione, campo e logistica.
Contribuisce alla convalida dei tempi di pianificazione, ai suggerimenti per il processo decisionale e all'analisi delle metriche.
Partecipa come conduttore di cerimonie di gruppo e individuali, Road Map e altre dinamiche di squadra.

4-HEAD
È un leader responsabile di un'area specifica: finanza e raccolta fondi, legale e legale, ricerca e altro.

5-VOLONTARI
Rappresentano l'ideale democratico dell'azione cittadina. Sono persone che provano simpatia, sia per il candidato che per il partito, per il quale l'appoggio è legittimo. Tra questi è possibile classificarli come Rappresentanti elettorali noti come Procacciatori, Militanti, Sondaggisti, tra gli altri.
Le funzioni e le responsabilità di ciascuno sono delegate dal CSL o da un Capo area.


COMPORTAMENTI

Il modo in cui un team è costruito e organizzato non è semplicemente seguire un elenco di istruzioni di attività, ma anche comprendere l'importanza delle persone interrelate in un certo modo con gli altri. Il modo in cui ogni persona si comporta di fronte all'opinione di un'altra e l'importanza di interpretare le comunicazioni richiede un monitoraggio quotidiano e un'analisi di come questo influenzi le prestazioni del team.
La classificazione dei comportamenti contribuisce a una migliore comprensione del modo in cui i membri del team si relazionano tra loro e di come ottenere risultati migliori se segmentati in base ai risultati, positivi o negativi.

CATEGORIE DI COMPORTAMENTO
  • SUFFICIENTE
    Mostra tranquillità, simpatia e armonia. Cerca di aiutare gli altri e resta in un ambiente neutrale evitando conflitti.
  • COMBATTENTE
    Cerca l'iniziativa e dai il via. Dimostra interesse ad evolvere nei loro ruoli e responsabilità. Cerca di conoscere i punti di forza e di debolezza della squadra.
  • LOGICO
    Dare priorità alla ricerca di informazioni e al chiarimento dei dubbi. È analitico e metodico. Analizzare passaggi e procedure. Cerca di organizzare la squadra ed evita il disordine.
  • INDIVIDUALISTA
    Prendere le proprie decisioni senza essere soggetto a regole e procedure in un ambiente di gruppo che richiede diversamente. Pensa e agisci indipendentemente dagli altri creando disordine.
DA FARE
  • Osserva e analizza il comportamento di ogni membro.

  • Categorizza i comportamenti.

  • Incontra brevemente una volta alla settimana ogni membro del team.

  • Identifica gli antecedenti e le conseguenze del comportamento.

  • Sviluppa un piano e suggerisci cambiamenti basati su modelli di ruolo di successo.

  • Monitora i risultati dell'evoluzione e l'impatto sul team attraverso la Tabella delle prestazioni medie.

TABELLA PRESTAZIONI MEDIE (APC)

Attualmente ci sono vari modi per valutare le prestazioni dei membri del team, tanto che nel tempo si sono aggiunti nuovi aspetti legati alle prestazioni delle persone. Attraverso questa valutazione, la condotta, le competenze e la produttività vengono misurate in modo obiettivo e completo. In poche parole, serve a capire come la persona si comporta, fa e realizza le cose all'interno del team della campagna.

In seguito a quanto sopra, abbiamo progettato una tabella delle prestazioni medie con dieci ²Soft Skills suggerite:

  • Qualità

  • Coerenza

  • Comunicazione

  • Autonomia

  • Gestione del tempo

  • Lavoro di squadra

  • Iniziativa

  • Creatività

  • Onestà

  • Potenziale

COME FUNZIONA

Il leader valuta ogni soft skill su una scala da 1 a 10 e i dati di questa valutazione vengono visualizzati in colonne per ottenere successivamente la media finale. Ogni riga riflette un identificatore e le colonne rappresentano competenze trasversali valutate separatamente. Questa valutazione delle prestazioni viene effettuata una volta alla settimana e la personalizzazione delle competenze trasversali è soggetta alla discrezione del leader.

Scala di valutazione
1-2: ben al di sotto della media
3-4: sotto la media
5-6: Nella media
7-8: Sopra la media
9-10: ben al di sopra della media

SCARICA IL MODELLO DELLA TABELLA DELLE PRESTAZIONI MEDIE (APC)
CERIMONIE E DINAMICHE

> 1-to-1
Questo è un breve incontro svolto dal leader con ciascuno dei membri del team separatamente. Il suo scopo è rilevare errori che influiscono sulle loro prestazioni e sul rapporto con altri membri. Suggerire possibili risultati e aspettative di cambiamento.

Partecipanti: CM o CL + membro del team.
Frequenza: una volta alla settimana.
Tempo: 15-30 minuti.
Privacy: solo tra le parti coinvolte.

>Sync
Questo è un breve incontro tra il leader e i membri del suo team. La sua intenzione è quella di conoscere tra tutte le opinioni ei commenti su situazioni, attività, imprevisti, collaborazione tra membri e ricerca di risultati. Non riflette rapporti e rapporti sullo stato delle attività (registro PS).

Partecipanti: CM o CL + tutti i membri del team.
Frequenza: giornaliera.
Durata: 30 minuti.
Privacy: pubblica per il team.

>Checkpoint
Si tratta di un incontro tra tutti i membri che compongono il team compreso il candidato. Il suo obiettivo è quello di rivedere l'evoluzione dei compiti PS Log di ciascun membro in una cerimonia condotta dal CSL. Monitora le metriche delle prestazioni e prendi decisioni future basate sull'esperienza passata.

Partecipanti: CM o CL + tutti i membri del team.
Frequenza: giornaliera.
Durata: 30 minuti.
Privacy: pubblica per il team.


Attualmente esistono diversi tipi di dinamiche di lavoro di squadra e includono diverse procedure sistematizzate che si adattano alle esigenze della campagna, motivo per cui il loro utilizzo è soggetto ai criteri di ciascun leader.

¹ Libro "F1, Performance at the limit" di Mark Jenkins. Mark Jenkins è professore emerito alla Cranfield University. ² Le Soft Skill sono abilità comportamentali legate al modo in cui una persona si relaziona con gli altri o con se stessa in diverse situazioni.