Roadmap: Tabella di marcia


PANORAMICA

L'Ágoras Framework Roadmap è una guida visiva e obiettiva che indica i percorsi da intraprendere per la pianificazione e una visione prospettica di alto livello per la consegna dei risultati della campagna. È coordinato e gestito dal CSL in parallelo con il CM e qualsiasi cambiamento strategico è soggetto ai criteri di entrambi.


Come la Struttura del Team, la Roadmap è disegnata seguendo la visione di PSC Performance su una mappa che ha un punto di partenza e un punto di arrivo attraverso 3 Lap che rappresentano le 3 fasi più importanti per la pianificazione della campagna elettorale: Ricerca, Programmazione e Azione.

Il tempo totale espresso nella Roadmap equivale al tempo totale dall'inizio dell'assemblea della campagna fino al giorno dell'elezione "E-Day". Seguendo un'ottica di alto livello strategico e per rilevanza di ognuna delle fasi, i tempi sono così gestiti: 25% del totale per Q1 (Ricerca e Progettazione) e il restante 75% per Q2 e Q3 (Azione).
Per una maggiore efficacia dei processi di gestione delle campagne, è necessaria la delega di funzioni e questa consiste nell'attribuire compiti a ciascuno dei membri del team da eseguire in modo permanente o temporaneo. Ognuna di queste attività è elencata in un documento chiamato PS LOG.

Come accennato in precedenza, sebbene fortemente correlato, il rendimento del PSC non è lo stesso del rendimento della campagna. Il primo contribuisce a ottimizzare le prestazioni dei membri di una o più squadre, e il secondo comprende le prestazioni della campagna nel suo insieme. A causa di quest'ultimo, i risultati vengono misurati in unità di tempo, in modo da ottenere valori che consentono di monitorare sia le prestazioni che il rendimento.

Una volta documentato il PS LOG, le attività vengono rappresentate graficamente sulla Roadmap in base allo sforzo che ciascuna di esse richiede. La mancata conclusione o il ritardo nell'esecuzione di un task genera un ritardo che impatta negativamente sui tempi di pianificazione e consegna dei risultati. Il ritardo influisce sulle fasi successive aggiungendo più attività da eseguire in meno tempo. Questo si chiama DELTA e viene misurato alla fine del primo trimestre e del secondo trimestre.

VALORI PER DELTA:

  • 0 = Esecuzione delle attività in tempo, organizzata e senza attesa.

  • -1 = Esecuzione di compiti fuori tempo. Il tempo rimanente proporzionale influisce sulla fase successiva.

  • -2 = Alcune attività non sono state eseguite e sono in sospeso. La quantità proporzionale di tempo rimanente influisce sulla fase successiva, generando più impegno con meno tempo.

  • -3 = Nessuna delle attività è stata eseguita e il 100% è in sospeso. Il tempo di sforzo totale di una fase influisce su quello successivo, generando più sforzo con meno tempo. Richiede la convalida parallela delle prestazioni PSC.

DEFINIZIONI

FORMAZIONE: è il punto di partenza prima dell'inizio della campagna.
REGISTRO PS: Elenco delle attività che devono essere sviluppate dai membri del team.
Q1,Q2,Q3: è la misurazione del tempo proporzionale che divide la campagna.
PITS: punto di arresto per il monitoraggio dell'evoluzione e degli aggiustamenti della campagna a cui partecipa l'intero team. Si consiglia una volta alla settimana e il tempo di esecuzione è soggetto ai criteri del CSL.
DELTA: Rappresenta la differenza nei tempi di ritardo tra le Q.
CSR: Campaign Sprint Race, sono gli ultimi 7 giorni della settimana prima delle elezioni in cui non ci sono box.
E-DAY: giorno delle elezioni