Equipe


VISÃO GERAL

Uma campanha com a Ágoras não se faz apenas com base em bons candidatos, pelo contrário, a equipe é quem tem o papel mais importante, estruturando todo o caminho que deve ser percorrido durante a eleição, tentando fortalecer o candidato junto ao eleitorado e assim atingir metas. Portanto, entendemos que a construção da equipe é composta pelo seguinte:

DESEMPENHO DO PSC

O trabalho em equipe é algo que pode ser feito de várias maneiras, mas nem todas podem garantir o sucesso. Se os membros não estiverem ativamente envolvidos e não houver comprometimento no processo, é muito provável que a campanha fracasse e o candidato seja prejudicado. A importância do desempenho da equipe está fortemente ligada ao desempenho geral da campanha.

Seguindo as observações de ¹Mark Jenkins em seu livro, se um membro da equipe de Pit Stop falhar, pode ferir o piloto e consequentemente fazer com que o piloto perca a corrida. Por isso a importância de as pessoas estarem juntas, envolvidas e em harmonia é fundamental para uma atuação de sucesso.

A expressão "2 + 2 = 5" é considerada metaforicamente como o efeito positivo que uma equipe tem quando o potencial de cada um dos membros é utilizado. Por isso é importante que todos tenham o mesmo interesse na campanha e que cada um tenha algo a contribuir.

A relevância das funções e responsabilidades dos membros da equipe de campanha é tão importante quanto a de um Pit Stop Crew. Ágoras reinterpreta essas constatações em uma equipe com visão horizontal, formada por integrantes comprometidos que se caracterizam por:

  • Compartilhe um objetivo comum.

  • Tenha uma visão holística da sociedade e do mundo político.

  • Seja organizado e responsável.

  • Entenda a importância de trabalhar em conjunto.

  • Possuir habilidades que contribuam para a equipe.

  • Identifique os pontos fracos que prejudicam a campanha.

  • Seja acessível, com respeito, mas sem censura.

  • Ser capaz de entender as responsabilidades uns dos outros.

  • Estar disposto a trabalhar em um ambiente interdisciplinar.

  • Encontrar soluções para conflitos internos e externos à equipe.

  • Tome decisões com base em dados qualitativos e quantitativos.

  • Aproveite os recursos tecnológicos e as ferramentas digitais de comunicação.

  • Conheça o candidato, compartilhe sua visão ideológica e causas.

  • Tenha empatia com o eleitor e saiba se comunicar.

  • Entenda sobre as necessidades públicas.

PAPÉIS E PERFIS

O equilíbrio da equipe é fundamental para conseguir desenvolver a campanha. Para isso, é necessário conhecer cada um dos integrantes e entender mais sobre suas habilidades, comportamentos e ideias. O desenvolvimento do insight como ferramenta de construção e a forma como os indivíduos se relacionam, contribuem para que o desempenho da equipe aumente de forma eficaz e alcance resultados.

As características dos indivíduos como fator de qualidade não são suficientes se a quantidade não tiver uma ligação direta. A relação entre os dois não é inversa, mas direta. Um grupo formado por muitas pessoas, das quais apenas algumas cumprem determinada função, torna a equipe uma estrutura estéril e desorganizada.

A identificação precoce dos perfis de cada membro permite conhecer os pontos fortes e fracos da equipa e posteriormente poder organizá-la de forma a manter um equilíbrio que vai para além de uma lista de tarefas a cumprir.
Em virtude do mencionado acima, definimos uma estrutura organizacional da seguinte forma:

1-CANDIDATO
O candidato é a pessoa que concorre a um cargo político em uma eleição. Ele é o principal protagonista durante a campanha eleitoral.

2-DIRETOR DE CAMPANHA (CM)
O Diretor de Campanha se reporta diretamente ao candidato e tem a responsabilidade de construir a equipe junto com o candidato.
Identifica as características dos indivíduos, diagnostica competências e define os papéis de cada um dos membros da equipa.
Mantém a equipe organizada e acompanha a evolução do desempenho da campanha junto ao eleitor e ao candidato.
Faça o layout do DV Canvas ao lado do CSL para definir os valores iniciais.

3-LÍDER DE ESTRATÉGIA DE CAMPANHA (CSL)
O Líder de Estratégia de Campanha é responsável pela gestão do calendário e planeamento da campanha eleitoral. Funciona como suporte para a organização da campanha em conjunto com o CM para as operações de comunicação, campo e logística.
Contribui com a validação de tempos de planejamento, sugestões para tomada de decisão e análise de métricas.
Participe como condutor de cerimônias coletivas e individuais, Roteiro e outras dinâmicas de equipe.

4-HEAD
Ele é um líder responsável por uma área específica: Finanças e captação de recursos, jurídico e jurídico, pesquisa e outras.

5-VOLUNTÁRIOS
Eles representam o ideal democrático de ação cidadã. São pessoas que sentem simpatia, seja pelo candidato, seja pelo partido, para o qual o apoio é legítimo. Dentre eles é possível classificá-los como Representantes Eleitorais conhecidos como Caçadores, Militantes, Pesquisadores, entre outros.
As funções e responsabilidades de cada um são delegadas pelo CSL ou um Chefe de área.


COMPORTAMENTOS

A forma como uma equipe é construída e organizada não é simplesmente seguir uma lista de instruções de tarefas, mas também entender a importância de indivíduos inter-relacionados de certa forma com os outros. A forma como cada um se comporta perante a opinião do outro e a importância de interpretar as comunicações exige um acompanhamento diário e uma análise de como isso influencia o desempenho da equipa.
Classificar comportamentos contribui para entender melhor como os membros da equipe se relacionam e como alcançar melhores resultados quando segmentados por resultados, sejam eles positivos ou negativos.

CATEGORIAS DE COMPORTAMENTO
  • SUFICIENTE
    Mostra tranquilidade, simpatia e harmonia. Tente ajudar os outros e mantenha-se em um ambiente neutro evitando conflitos.
  • LUTADOR
    Busque a iniciativa e dê o pontapé inicial. Demonstra interesse em evoluir em suas funções e responsabilidades. Tente conhecer os pontos fortes e fracos da equipe.
  • LÓGICO
    Priorizar a busca de informações e esclarecimento de dúvidas. Ele é analítico e metódico. Analisar etapas e procedimentos. Tente organizar a equipe e evitar desordem.
  • INDIVIDUALISTA
    Tomar decisões próprias sem estar sujeito a regras e procedimentos em um ambiente de grupo que exija o contrário. Pense e aja independentemente dos outros, criando desordem.
TO-DO
  • Observe e analise o comportamento de cada membro.

  • Categorize os comportamentos.

  • Reúna-se brevemente uma vez por semana com cada membro da equipe.

  • Identifique os antecedentes e consequências do comportamento.

  • Desenvolva um plano e sugira mudanças com base em modelos de sucesso.

  • Acompanhar resultados de evolução e impacto na equipe através da Tabela de Desempenho Médio.

TABELA DE DESEMPENHO MÉDIO (APC)

Atualmente existem várias formas de avaliar o desempenho dos membros da equipe, tanto que ao longo do tempo foram acrescentados novos aspectos relacionados ao desempenho das pessoas. Por meio dessa avaliação, condutas, competências e produtividade são mensuradas de forma objetiva e abrangente. Em poucas palavras, serve para entender como a pessoa se comporta, faz e consegue dentro da equipe de campanha.

Seguindo o exposto, elaboramos uma Tabela de Desempenho Médio com dez ²Soft Skills sugeridas:

  • Qualidade

  • Consistência

  • Comunicação

  • Autonomia

  • Gerenciamento de tempo

  • Trabalho em equipe

  • Iniciativa

  • Criatividade

  • Honestidade

  • Potencial

COMO FUNCIONA

O líder classifica cada soft skill numa escala de 1 a 10 e os dados desta avaliação são apresentados em colunas para posterior obtenção da média final. Cada linha reflete um identificador e as colunas representam soft skills avaliadas separadamente. Esta avaliação de desempenho é realizada uma vez por semana e a customização das soft skills fica a critério do líder.

Escala de avaliação
1-2: Bem abaixo da média
3-4: Abaixo da média
5-6: Média
7-8: Acima da média
9-10: Bem acima da média


BAIXE O MODELO DA TABELA DE DESEMPENHO MÉDIO (APC)
CERIMÔNIAS E DINÂMICAS

1-to-1
Trata-se de uma breve reunião realizada pelo líder com cada um dos membros da equipe separadamente. Seu objetivo é detectar erros que afetam seu desempenho, bem como o relacionamento com outros membros. Sugira possíveis resultados e expectativas de mudança.

Participantes: CSL ou CM + membro da equipe.
Frequência: uma vez por semana.
Tempo: 15 a 30 minutos.
Privacidade: Somente entre as partes envolvidas.

Sync
Este é um breve encontro entre o líder e os membros de sua equipe. Sua intenção é conhecer entre todas as opiniões e comentários sobre situações, atividades, imprevistos, colaboração entre os membros e a busca de resultados. Não reflete relatórios e relatórios sobre o status das tarefas (PS Log).

Participantes: CSL ou CM + todos os membros da equipe.
Frequência: Diariamente.
Tempo: 30 minutos.
Privacidade: Pública para a equipe.

Checkpoint
Esta é uma reunião entre todos os membros que compõem a equipe, incluindo o candidato. Seu objetivo é rever a evolução das tarefas do PS Log de cada integrante em cerimônia realizada pelo CSL. Monitore as métricas de desempenho e tome decisões futuras com base na experiência anterior.

Participantes: CSL ou CM + todos os membros da equipe.
Frequência: Diariamente.
Tempo: 30 minutos.
Privacidade: Pública para a equipe.


Atualmente existem diferentes tipos de dinâmicas de trabalho em equipa e incluem diferentes procedimentos sistematizados que se adaptam às necessidades da campanha, pelo que a sua utilização está sujeita ao critério de cada líder.

¹ Livro “F1, Performance at the limit” de Mark Jenkins. Mark Jenkins é professor emérito da Cranfield University. ² Soft Skills são habilidades comportamentais relacionadas à forma como uma pessoa lida com os outros ou consigo mesma em diferentes situações.