Roadmap


VISÃO GERAL

O Roteiro Ágoras Framework é um guia visual e objetivo que aponta os caminhos a serem percorridos para o planejamento e uma perspectiva de alto nível para a entrega dos resultados das campanhas. É coordenado e gerido pelo CSL em paralelo com o CM e qualquer mudança estratégica está sujeita ao critério de ambos.


Assim como a Estrutura da Equipe, o Roteiro é desenhado seguindo a visão do PSC Performance em um mapa que tem ponto de partida e ponto final através de 3 Voltas que representam as 3 fases mais importantes para o planejamento da campanha eleitoral: Pesquisa, Planejamento e Ação.

O tempo total expresso no Roteiro equivale ao tempo total desde o início da montagem da campanha até o dia da eleição “E-Day”. Numa perspetiva de elevado nível estratégico e por relevância de cada uma das fases, os tempos são geridos da seguinte forma: 25% do total para Q1 (Pesquisa e Planeamento) e os restantes 75% para Q2 e Q3 (Ação). <
Para uma maior eficácia dos processos de gestão de campanhas, é necessária a delegação de funções e esta consiste na atribuição de tarefas a cada um dos membros da equipa a executar de forma permanente ou temporária. Cada uma dessas tarefas está listada em um documento chamado PS LOG.

Conforme mencionado acima, embora fortemente vinculado, o desempenho do PSC não é o mesmo que o desempenho da campanha. A primeira contribui para otimizar o desempenho dos membros de uma ou mais equipes, e a segunda compreende o desempenho da campanha como um todo. Devido a este último, os resultados são medidos em unidades de tempo, para que sejam obtidos valores que permitam monitorar tanto o desempenho quanto o rendimento.

Uma vez documentado o PS LOG, as tarefas são mapeadas no Roadmap de acordo com o esforço que cada uma exige. A não conclusão ou atraso na execução de uma tarefa gera um atraso que impacta negativamente nos prazos de planejamento e entrega de resultados. O atraso afeta as fases posteriores adicionando mais tarefas para executar em menos tempo. Isso é chamado de DELTA e é medido no final do Q1 e Q2.

VALORES PARA DELTA:

  • 0 = Execução das tarefas no prazo, organizadas e sem pendências.

  • -1 = Execução de tarefas fora do prazo. O tempo restante proporcional impacta a próxima fase.

  • -2 = Algumas tarefas não foram executadas e estão pendentes. A quantidade proporcional de tempo restante impacta a próxima fase, gerando mais esforço com menos tempo.

  • -3 = Nenhuma das tarefas foi executada e 100% pendente. O tempo total de esforço de uma fase impacta a seguinte, gerando mais esforço com menos tempo. Requer validação paralela do desempenho do PSC.

DEFINIÇÕES

FORMAÇÃO: É o ponto de partida antes do início da campanha.
PS LOG: Lista de tarefas a serem desenvolvidas pelos membros da equipe.
Q1,Q2,Q3: É a medição proporcional do tempo que divide a campanha.
PITS: Ponto de parada para acompanhamento da evolução e ajustes de campanha onde toda a equipe participa. Recomenda-se uma vez por semana e o tempo de execução está sujeito aos critérios do CSL.
DELTA: Representa a diferença nos tempos de atraso entre os Qs.
CSR: Campanha Sprint Race, são os últimos 7 dias da semana antes da eleição onde não há Pits.
E-DAY: dia da eleição